各教学院系、学工处、教务处：
   根据教育工委、教育纪工委《关于对厅委机关直属单位举办庆典、研讨会、论坛活动开展清理摸底的通知》（湘教纪[2010]）12号）的要求，现将《2010年已举办和拟举办庆典、研讨会、论坛活动情况统计表》(见附件)印发给你们。请你们按照统计表的要求，填报《2010年已举办和拟举办庆典、研讨会、论坛活动统计表》，于9月14日上午12：00前以电子稿和纸质版（需部门负责人签字和加盖部门公章）形式报送纪检监察办公室。报送邮箱：51732494@qq.com。

   特此通知  

附件：

填 表 说 明

一、“承办、协办单位”，指参与承办和协办庆典论坛活动的所有单位。机关所属事业单位或社会团体，须注明与机关的隶属关系。

二、“设立依据”，指法律法规和文件名称、批准文号、批准时间等，并须附上相关文件依据。

三、“参与范围”，指参与庆典、研讨会、论坛活动的对象。庆典活动，指除国家法定节日外，以其他名义举办的庆祝活动；研讨会、论坛活动包括除本处室、本单位外，跨地区、跨系统、跨行业邀请人员参加，或邀请上级机关领导、国（境）外机构及知名人士参加的各类研讨交流活动。

四、“设立时间”，指举办第一次活动的时间。

五、“举办周期”，指活动如属周期性的，注明多长时间举办一次，不属周期性的，注明“临时报批”。

六、“自筹资金”，指自有资金、收取的会员会费、接受捐赠等。

七、各级机关部门所属事业单位、社会团体举办的庆典、研讨会、论坛活动，由主管部门负责填报。

八、经自查自纠主动取消的活动，可在备注栏内注明。

九、纪检监察室联系电话：0731-82804947。